AportaLeadLançamento em breve

Em breve · Estamos preparando o lançamento do AportaLead. A contratação será aberta em breve.

Sua clínica mais inteligente, do primeiro contato ao retorno.

O AportaLead é uma plataforma inteligente de gestão e automação comercial que conecta as principais áreas da sua clínica em um só lugar: atendimento, secretaria, agendas, CRC, relacionamento com pacientes, orçamentos, vendas, marketing e gestão da equipe.

Com inteligência artificial e automações, o AportaLead ajuda a atender pacientes, organizar agendamentos, acompanhar negociações, recuperar oportunidades comerciais e manter o relacionamento com quem precisa retornar.

Enquanto sua equipe cuida dos pacientes, o AportaLead ajuda a cuidar das oportunidades. E você acompanha tudo com metas, relatórios e indicadores que mostram o desempenho da sua clínica.

Menos trabalho manual. Mais oportunidades acompanhadas. Mais controle sobre os resultados.

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Gestão comercial da clínica: agenda, orçamentos, retornos e WhatsApp com IA

Cada área trabalha em conjunto com as outras, para que nada se perca no meio do caminho. Algumas mensagens vão direto ao cliente pelo WhatsApp oficial da clínica, sem que ninguém precise enviá-las; outras ficam prontas para a sua equipe revisar e enviar com um toque.

funções com inteligência artificial

Secretaria

Assistente de IA no WhatsApp que conversa sozinha a qualquer hora, consulta a agenda real e marca ou remarca consultas
Quando a assistente passa o atendimento para uma pessoa, a equipe já recebe o motivo e o que o cliente precisa, sem precisar reler a conversa
Aviso, antes da consulta, de quem tem mais chance de faltar
Quando surge um horário vago, a assistente oferece a vaga a quem estava esperando
Confirmação da consulta pelo WhatsApp, enviada na véspera, com a mensagem da clínica; quando o cliente responde, a assistente avisa a equipe
Agenda de cada profissional, com a confirmação e o registro de quem compareceu
Quem escreve fora do horário de atendimento é atendido imediatamente pela assistente, que conhece o horário de funcionamento da clínica
Mensagens enviadas pelo WhatsApp oficial, no número da sua clínica, sem que ninguém precise apertar “enviar”
Todas as conversas do WhatsApp reunidas em um só lugar
e outras funções

CRC

Retomada de conversas paradas, com cuidado e sem insistência, quando o gestor ativa a função. A assistente interrompe o contato assim que a pessoa pedir.
Respostas prontas para as dúvidas mais comuns, no estilo de comunicação que a clínica escolheu
Clientes com retorno atrasado chamados automaticamente pelo WhatsApp, sem que a equipe precise lembrar
Mensagem pronta para aniversários e outras datas especiais dos clientes; a equipe a envia com um toque
Apoio na negociação, com o histórico do cliente sempre à mão
O primeiro convite de cada retorno é enviado automaticamente pelo WhatsApp; se o cliente não responder, o novo convite fica pronto para a equipe enviar com um toque
Histórico de cada cliente e atenção especial aos clientes VIP, incluindo mimos
Ninguém recebe mensagens contra a própria vontade: quem pede para parar deixa de receber
e outras funções

Vendas

Assistente comercial que conversa com o interessado, entende o que ele procura e o conduz até a avaliação
Análise do caminho do cliente até a compra, que mostra onde as vendas travam e sugere o que fazer
Orçamento sem resposta aparece na agenda com a mensagem pronta; a equipe a envia com um toque
Negociação segura: os valores ficam só com o gestor e, quando o cliente tem uma proposta em andamento, a assistente passa a conversa para a equipe
Tratamentos e orçamentos que ficaram pelo caminho voltam a ser oferecidos ao cliente: a primeira mensagem é enviada automaticamente e as seguintes ficam prontas para a equipe enviar com um toque
Acompanhe, etapa por etapa, quem recebeu uma nova oferta até o fechamento
Etapas da venda e orçamentos reunidos em um só lugar
Registro do motivo da venda perdida: a assistente anota quando o cliente recusa na conversa, e a equipe registra nos demais casos
Painel das etapas da venda, do primeiro contato ao fechamento
e outras funções

Financeiro

Quanto dinheiro voltou para o caixa por retornos, indicações e novas ofertas, com a lista da origem de cada valor
Total do dinheiro recuperado, com a lista de cada valor; o valor de cada venda por nova oferta fica registrado no dia em que foi fechada
Parcela atrasada: o lembrete de cobrança de cada parcela vencida vai pelo WhatsApp, sem que ninguém precise enviá-lo
Comissão por função, calculada sobre o valor de entrada, com demonstrativo para conferir
Acompanhamento do saldo de tratamento que o cliente ainda tem a realizar
Oferta do saldo que sobrou do orçamento: a primeira mensagem vai pelo WhatsApp, sem que ninguém precise enviá-la; as seguintes ficam prontas para a equipe enviar com um toque
Valores a receber e caixa do mês, com taxas de cartão e valor líquido
Valor de entrada e desconto de cada venda
e outras funções

Marketing

Retomada do contato com quem demonstrou interesse e parou de responder
Das publicações às conversas: quem comenta em uma publicação vira contato com um clique, e quem escreve por mensagem direta já entra sozinho na caixa de entrada
De onde veio cada contato e quanto dinheiro cada origem trouxe
Quanto o investimento em anúncios devolve em vendas
Sugestões de conteúdo e de estratégia, com os temas e a frequência de publicações adequados à clínica
Cadastro e importação de contatos interessados, além de um formulário da clínica para captar novos contatos
Programa de indicações: clientes que trazem novos clientes
Pesquisa de satisfação e contato para reconquistar clientes insatisfeitos
Estatísticas das publicações e dos anúncios: quantas conversas cada publicação trouxe
e outras funções

Instagram

Estrategista: peça o plano da semana, uma análise da conta ou roteiros de Reels e receba rascunhos prontos para aprovar
Comentários do Instagram respondidos pela assistente, sozinha e com cuidado: assuntos de saúde e reclamações vão para uma pessoa da equipe
Mensagens diretas do Instagram na mesma caixa de entrada: a assistente conversa sozinha, ajuda a marcar o horário e chama a equipe quando o assunto exige uma pessoa
Publicação automática: as publicações aprovadas vão ao ar no horário combinado, sem que ninguém precise lembrar
Calendário com as publicações da semana
O conteúdo só vai ao ar depois de aprovado pela equipe
e outras funções

Equipe e plataforma

Lista de tarefas do dia para cada função, da mais urgente à menos urgente
Quando o assunto é delicado, a assistente passa a conversa para uma pessoa da equipe, com o motivo e o que ela precisa saber
Painel com o que a assistente e as mensagens automáticas fizeram hoje, em cada área
Mural de recados da equipe e agenda de cada profissional
Placar da equipe, com a meta e a comissão de cada pessoa
Tempo que a equipe leva para responder
Cada pessoa vê apenas o que faz parte da sua função
Adaptação ao seu tipo de negócio: odontologia, estética, dermatologia, imobiliária e outros serviços
Aplicativo para instalar na tela do celular
e outras funções

Gestão

Resumo do dia da clínica, enviado ao gestor pelo WhatsApp
Resumo da semana da clínica, em linguagem simples, para o gestor
Gerente virtual: pergunte pelo WhatsApp como está a clínica e receba a resposta imediatamente
Pendências da clínica, da mais urgente à menos urgente, para saber por onde começar
Metas do mês, da clínica e de cada pessoa, com o ritmo de vendas até o momento
Relatórios completos e fáceis de ler, com o dinheiro recuperado, para decidir com base em números
Veja de onde vem o dinheiro (vendas novas, saldos de tratamento e retornos) e quanto de cada origem avança a cada etapa
Lista de todas as mensagens que o aplicativo enviou automaticamente
e outras funções

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